Citas y agenda en líneaNinguna llamada sin cita: Virtual Receptionist ya agenda directo en Agendessa
Cuando el barbero está a media navaja y el teléfono no deja de sonar, la recepcionista con IA contesta, revisa los horarios libres en Agendessa y deja la cita agendada en ese momento.
En los planes Crecimiento y Escala la conexión no tiene costo. Agendessa es un sistema de citas independiente para estéticas, consultorios y estudios, con su propia suscripción.
Qué hace la recepcionista dentro de su agenda
Cuatro tareas de recepción que ya no le quitan tiempo a su equipo.
Consulta la disponibilidad al momento
No inventa horarios. Cada vez que alguien llama, revisa en Agendessa qué espacios quedan para ese servicio y ese colaborador en el día que le piden.
Agenda la cita completa
Con la confirmación del cliente, la cita queda registrada en Agendessa con servicio, hora y colaborador asignado, como cualquier reservación en línea.
Reprograma y cancela
Si al cliente se le atravesó algo, la recepcionista ubica su cita y le ofrece otro horario o la cancela, siempre después de confirmarlo con él.
Identifica a sus clientes frecuentes
Por el número de celular reconoce a quien llama y ve su próxima cita, sin volver a preguntar nombre y apellido.
Una llamada real en una barbería de Guadalajara
Cliente: Qué tal, buenas tardes. ¿Me podría agendar un corte con Rodrigo para mañana?
Recepcionista IA: Claro, Emiliano. Mañana Rodrigo tiene disponible a las 12:30 pm y a las 5:45 pm. ¿Cuál le acomoda?
Cliente: La de la tarde, porfa.
Recepcionista IA: Listo: mañana a las 5:45 pm, corte con Rodrigo. Ya quedó agendado, le llegará un recordatorio antes de su cita.
El horario se tomó de Agendessa en ese instante y la cita aparece en la agenda de la barbería de la colonia Americana sin capturarla a mano.
Negocios que más lo aprovechan
Cualquier negocio que trabaje con citas y que no puede contestar cada llamada, en Monterrey, Puebla, Mérida o la Ciudad de México.
- Barberías y estéticas
- Salones de uñas y pestañas
- Consultorios médicos
- Clínicas dentales
- Fisioterapeutas y nutriólogos
- Psicólogos y coaches
- Despachos de abogados y contadores
- Talleres mecánicos y verificentros
Cuatro pasos para conectarlo
- 1
Genere una clave en Agendessa
Entre a Configuración, después a API e integraciones, y cree una clave API con permisos de lectura, clientes y citas.
- 2
Péguela en su panel
En el panel de Virtual Receptionist abra Integraciones, elija Agendessa, pegue la clave y presione Probar. Si aparece el nombre de su negocio, ya quedó conectado.
- 3
Vinculamos el agente y hacemos pruebas
Nuestro equipo conecta su agente de voz con la agenda y realizamos juntos algunas llamadas de prueba.
- 4
Arranque
Use el número del agente o desvíe su línea actual, todo el día o solo fuera de su horario de atención.
¿Cuánto cuesta?
La conexión entre Virtual Receptionist y Agendessa no tiene costo adicional en Crecimiento y Escala, ni en sus versiones Omni. Sus llamadas se siguen contando dentro de su plan.
El sistema de citas lo ofrece Agendessa, con reservaciones en línea, expediente de clientes y recordatorios. Se contrata por separado, directamente con ellos. Si ya lo usa, solo necesita generar la clave API.
Dudas frecuentes sobre la integración con Agendessa
¿La integración me cuesta algo adicional?+
¿Necesito contratar Agendessa?+
¿Funciona con el plan Esenciales?+
¿Cómo protegen los datos conforme a la LFPDPPP?+
¿Qué pasa si el horario que piden ya está ocupado?+
¿Puedo conservar el número que ya tienen mis clientes?+
Cada llamada puede convertirse en una cita.
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